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同学们好,现在我们讲MBA论文写作指导的第十一讲
论文语言与规范化
任何一篇论文都有自己的语言与风格,那我们MBA论文首先它是管理专业的语言 要规范的汉语语言,这个汉语语言又包括
语音规范的标准、 词汇规范的标准、 语法规范的标准、
文字规范的标准和避免行业用语 然后要用客观务实的风格、
简练的风格 右边这个上面有一段文字
列出来,我是从MBA论文中摘抄出来的,它说 优化调整部门和岗位时,既要不考虑现有人员,又要考虑综合人员
不能为了照顾人情关系,设立人情岗位或者部门,同时又要综合考虑现有人员的品行等等。
这篇文章你认真看一看 你看了半天不知道它讲什么意思,比如说"既要不考虑现有人员"
"又要考虑综合人员",这个话就怎么样?就非常别扭 因此呢这就不是一个标准的汉语语言的表达方法
在MBA论文过程中,需要尽量用数据说话,用各种各样的表格的形式
这个上面列出来两个表,上面这个表是 列了两栏,从2003年到2006年的数据
那么这个数据呢,没有进行加工,看上去就不直观,得不到什么结论。
而如果经过加工之后 增加了一些统计比较增长率的指标,你看上去就非常清晰
因此呢我们说用数据的时候,是需要进行适当加工的,表达你想表达的意思
那么在数据表达过程中啊,通常会出现一些问题
第一个问题叫罗列大量数据,有些同学查了很多的行业 资料、
企业的资料,列出来的这个表非常长,一稿都很多页 这样呢是不合适的。
数据使用的目的,不是为了 展示数据,而是为了说明你的观点,因此需要进行适当的处理之后
在论文中表现出来,如果比较长的数据、 比较多的数据 可以放在附录。
第二点是没有重点,列出来数据里面,你看不到重点在哪个地方
第三个是数据陈旧,比如说今年是2006年
那你就要写论文,最迟就要用2005年的数据,但是有很多人往往用3年以前、 5年以前甚至
10年以前的数据 这样呢就因为市场环境已经发生了很大的变化,这样的数据呢就没有太多价值了
还有呢数据不完备,就是该用的数据项没用 而列出来的数据项并不能说明我们论文中表达的观点
除了数据以外,我们还可以用图形来说话 比如说这张图是
2007到2012年中国汽车工业GPS应用的营业收入与年增长率
其中蓝色的柱子表明,营业收入的每年的增长幅度,而 另一条灰色的线条是增长率
我们在这个图上可以看出来,营业收入在不断增长,但是增长率呢在 逐渐下滑,这么一个例子。
当然了我们 每个行业或者每个企业都可以有这样的东西,用图形展示就非常清晰
在论文过程中,还会有经常误用一些很多的概念,比如说我们同学们说这是理论
那什么叫理论呢?这是研究。
那什么是研究呢? 什么是方法?现状问题等等。
就这些词汇,同学们 在论文中写的比较多,但是有很多人并没有了解它的内涵
我们在书上列举了几十个经常误用的一些概念,请大家认真看书上的内容
学位论文为什么要规范呢?
首先我们国务院学位办有明确的规定,学位论文必须按照国家论文规范来写
第二点是国际国内学术交流的需要 论文写完之后需要上网,需要在全世界范围内分享
第三点是研究生科研训练的需要,同学们通过 这种规范性的训练,那你就能得到一个科学的思维
学位论文规范的要求,首先我们从目录上来看 最开始是摘要,要有标题、
关键字 然后是Abstract,要有英文的标题,英文内容和中文摘要完全一样
我们经常有同学把"摘要"写成"中文摘要"、 "内容提要"
"内容摘要"等等,这样都不合适的,就是叫"摘要" Abstract也不是叫"英语摘要",也不叫"英文摘要"
然后目录是从第一章开始编的,目录之后紧跟着就是
表序或图序,也就是表格和图形的清单
然后正文是从第一页开始编,下面若干章 讲完之后呢,参考文献、 附录、
个人简介,最后是致谢,这是一个 目录的一个规范性的要求。
学位论文规范性要求还有很多 比如说数字应该尽量使用阿拉伯数字,除非容易引起歧义
否则就必须用阿拉伯数字。
语言要采用简体中文 除非必须引用外文表示,否则论文中都必须采用 简体中文。
然后引文,一般认为,引用别人的文章,超过三行
即使标注了也涉嫌抄袭,就要用你自己的语言消化了来表达
还有表还有图等等,每一个标点符号实际上都有规范要求的
这个特别讲是汉字要求,是吧? 学位论文要采用正规的汉字书写
不能用废弃的繁体字,标点符号要用这样一些国标的标准
整体论文版面的要求 等等,这我就不一一详细介绍了,书上都有详细的介绍
那目录的排版我们建议采用这种格式:第2章 然后下面 2.1节、
2.2节,大家注意到,"第2章"的"2"是 阿拉伯数字,因为前面有个规范,就是说能用阿拉伯数字的
尽量用阿拉伯数字,然后有人写大写"第二章",然后 "第一节"、
"第二节",这样呢我觉得是不太好,为什么?因为你要 在别的文章段落中引用某一章的时候,就会很啰嗦
如果用这种方式,几点几的方式就很清晰,比如说我们引用"3.4.5
节",这样一看就非常清楚了 那么图的要点是什么?
图的名称或图号放在下面,上面是图 而表呢?是把表的名称或表的编号放在上面,下面是表的内容
那么引文和学术不端,现在管得比较严格
在引用他人观点时,尽量用专业学者的观点 注意原作者观点出现的
环境和前提,不能断章取义,尽量避免引用政府官员或记者的观点
这是一个正文引用的一个文献的一个例子 比如说这篇文献
是目前国际上已经有很多个什么什么研究,是吧?然后上面用这个,这地方有个下标[1]
这是一篇文献来源,那[1]对应的后面一个参考文献里面就有,是这个
Vlachos等等这些人写的一个文章,第二篇针对一些需求条件的快速反应 物资配送和一些物流预案等等,是吧?[2]、
[3]等等都是对应的后面的有文献 就是在正文中文献引用,这种引用方式就是比较明确,每一段文字是从什么地方来的
那么在文献标志过程中,有它的一个类型
这些类型有:专著用小方框号里面[M]表示,论文集用[C]表示
报纸文章用[N],期刊文章 用[J],学位论文用[D],报告用[R]等等
在我们引用文献的时候呢,就要把这些信息反映上去
那我们在论文写作过程中,还有经常一个重要内容就是目录
那么其实我们Word或者是WPS这样的系统已经有很好的自建目录的功能 这样呢,
在论文前边,把我们每一章或 节或目的标题定义成标题一、 标题二、
标题三 然后让系统可以自动产生一个目录,当你后面内容修改之后 它自动在目录上进行更新,这样就能保证目录和后面内容的一致性
我们还可以用Excel这样的工具让我们的
数据变成一些表格,变成一些图形,这样看上去更加直观,我相信大家都会用这样的工具
简要回顾一下,这一讲我们讲了MBA论文的语言与规范化问题
请大家阅读教材相应的章节,再做本讲的测验,谢谢!
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